В «Силе ветра» захотели провести сессию со всеми яхтенными базами, чтобы проанализировать, как прошёл сезон, обозначить победы и неудачи, а также придумать улучшения на будущее.

Базы редко общаются между собой, не переиспользуют опыт друг друга, поэтому на этой сессии хотелось усилить их взаимодействие, объединить

в решении общих проблем.

Второй блок сессии захотели посвятить годовому планированию.

На базах очень много работы в сезон (период от спуска до поднятия яхт) и практически нет дел в остальное время.

Этой активностью в компании хотели выровнять нагрузку по году, а также запланировать работу по улучшениям вне сезона, где базы могли бы объединять усилия и помогать друг другу.

Для команды «Силы ветра» такой опыт сессии в расширенном составе и с общим планированием был первым. Но во время подготовки выяснилось, что прошлые сессии такого плана редко заканчивались конкретными действиями, ничего по итогу не менялось. Поэтому в формате особое внимание мы уделили планированию конкретных шагов и созданию среды, которая останется с ребятами после сессии и поможет не забросить начатое.

В ходе подготовки мы приоритизировали самые важные темы и активности для решения в расширенном составе. Самые важные желаемые артефакты сессий для ребят — положить начало взаимодействию между базами и сформировать общие рабочие области, где сотрудники начнут брать ответственность за внедрение улучшений в компании.

1. Базы заметили, что у них схожие проблемы и их можно решить общими усилиями
2. Участники, собравшись таким составом, впервые договорились, что они будут улучшать, и соотнесли планы по улучшениям с операционной загрузкой в сезон
3. Выровняли нагрузку и запланировались на весь год, а не только на пиковые месяцы
4. Появились договорённости, конкретные планы и ответственные лица, чтобы работа над улучшениями после сессий продолжилась