Блог Co actors

​​Как начать фасилитировать

Признавайтесь, есть ли те, кто читает наш канал, собирает идеи в чемоданчик, но так и не начал что-то пробовать?

Сегодня я хочу подкинуть вам пару способов, как начать вести встречи в вашей команде или компании.

📌 Способ 1 — начните с конца
В конце встречи возьмите слово и подсуммируйте то, до чего вы договорились на встрече. Можете даже выслать людям follow-up после встречи. Такое подведение итогов в конце понравится людям, потому что это создает завершенность и поможет им авторизовать результат. В следующий раз они будут более готовы к вашей фасилитации, потому что уже почувствовали ценность.

📝 Способ 2 — визуальный
По ходу встречи визуализируйте где-то обсуждаемое. Можно делать это в заметках, гуглдоке, чате (пока не отправлять), на Miro-доске на стикерах итп
В момент, когда дискуссия начнет буксовать, а динамика падать, достаньте свои волшебные заметки и скажите «Я записывал(а) наши идеи, давайте я просуммирую какие мнения были высказаны, чтобы мы смогли продвинуться». Зачитайте или покажите группе ваши записи. Это поможет встрече и вызовет доверие к вам, как к полезному фасилитатору.

🧪 Способ 3 — эксперимент
Скажите команде/группе, что вы прочитали пару техник, как улучшить встречи, и хотите попробовать их на буквально одной командной встрече.
«Есть ли те, кто против попробовать планирование в новом формате 2 раза, а потом решить, оставляем его или возвращаемся к старому?»
(Обычно люди не против эксперимента, потому что всегда есть возможность вернуться к прежнему формату)
Как следует подготовьтесь к выбранной встрече. Соберите обратную связь после первой, чтобы вторая была ещё круче. Даже если вам кажется, что фасилитация «зашла» вашей команде, обязательно спросите у них, хотят ли они продолжать. Важно исполнять обещания💛

🐙 Способ 4 — каминг аут
Признайтесь своей команде, что вы хотите начать фасилитировать, но вам страшно/некомфортно/стыдно/итп и попросите их поддержки.
Пример: «Ребята, я в последнее время много читаю про техники проведения встреч и хочу попробовать вести встречи в нашей команде. Но у нас такое не принято, и я никак не решаюсь вам это предложить. Если вы не против, то могу я попросить вас поддержать меня в этом, даже если первое время я буду не супер опытным ведущим?»
Уверена, этот радикально откровенный способ растопит сердца команды, а их поддержка и лояльность очень поможет вам на первых порах!

Помните главное - фасилитировать это нестыдно!
Саша💛
#фасилитация