Самое важное в такой ретроспективе - это создать безопасную атмосферу для открытого разговора. И первые три шага будут направлены на повышение доверия между участниками.
Договоритесь об основных правилах:
- Правило Вегаса. Все что сказано на ретро, остается на ретро.
- Правило face-to-face коммуникации. Всем участникам необходимо включить камеры (да-да, мы снова повторяем про камеры).
- Правило фокуса. Исключает параллельную работу и сторонние вкладки в браузере, 100% внимания на встрече.
Анонимно проверьте безопасность.
Пусть участники оценят по шкале от 1 до 5, насколько безопасно они себя ощущают. Например, с помощью анонимного голосования в Миро. Или можно попросить участников прислать оценки вам в личку и опубликовать анонимный результат всей группы.
Обсудите результаты, не раскрывая анонимность. Если оценки низкие, спросите участников как можно их повысить. Будьте готовы к отмене ретро, если оценки останутся низкими.
Проведите разогрев
Например, с помощью упражнения «Рассказ об особенной вещи». Попросите показать какую-то личную вещь и рассказать о ней. Чтобы участникам было легче, начните первым. Когда мы узнаем друг друга с личных сторон - доверие вырастает.
Молчаливый обмен ожиданиями.
Пусть участники письменно ответят на вопросы на заготовленном шаблоне со своим именем: «Что я ожидаю от команды?» и «Что команда может ожидать от меня?».
Далее нужно по кругу обменяться шаблонами, прочитать ответы соседа и заполнить свои ожидания от него в разделе «Ожидания команды». Повторять обмен шаблонами нужно до тех пор, пока каждому не вернется шаблон с его именем и всеми ожиданиями от команды.
Обменяйтесь впечатлениями от ретро.
Попросите каждого участника высказаться, рассказать как он себя чувствует, что нового уносит с ретро. В конце поблагодарите участников за участие и честность.
Повторно проверьте безопасность.
Если останутся силы и время, повторите оценку по шкале от 1 до 5. Интересно, насколько поменяются оценки.
Более подробные инструкции и ещё один вариант выдачи обратной связи вы можете найти в нашем вебинаре по ретроспективам.