Мы в команде уделяем много внимания открытию встреч. Лично я верю, что первые 5 минут определяют то, как пройдет вся остальная встреча. Однако, очень многие фасилитаторы жалуются, что их команды отказываются участвовать в «открывашках», считают их чем-то несерьезным и ненужным. На последнем тренинге мы даже называли такие команды «зубастыми». Сегодня я предложу вам несколько открытий для «зубастых» или попросту консервативных команд:
Шкалы Шкалы — самая консервативная штука на свете. Используйте это и попросите участников в начале встречи оценить что-либо по шкале от 1 до 10. Накину пару вариантов: ⁃ Уровень своей энергии ⁃ Уровень экспертизы в предмете встречи ⁃ Актуальность этой встречи прямо сейчас ⁃ Свою безопасность на этой встрече ⁃ Интересность предмета встречи ⁃ и т.п. После того, как люди оценят, вы можете либо подсуммировать результаты своими словами: «Ага, всем спасибо, я вижу, что большинство из присутствующих отнесли себя к экспертам, а несколько человек к новичкам в нашей теме. Думаю, с таким составом участников мы точно справимся», либо спросить несколько человек голосом: «Вася, я вижу, ты отметил, что эта встреча не очень актуальна для тебя прямо сейчас. Можешь поделиться, почему?»
Одним словом Я называю этот вариант «лучше, чем ничего»
Попросите участников написать в чат одно слово. Например: ⁃ Чем сейчас заняты твои мысли? ⁃ С чем ассоциируются у тебя наши синки? ⁃ Как бы ты охарактеризовал одним словом прошедший спринт? ⁃ и т.п. Это коротенькое открытие, но оно поможет участникам сосредоточиться и включиться в предмет встречи.
Ожидания Это полезнейший и в то же время консервативный формат для открытия встречи. Попросите людей на встрече написать в чат или высказаться по кругу на тему: «Чего я ожидаю от этой встречи». Можно пойти дальше и попросить написать 2 вещи: «чего я ожидаю и чего я точно НЕ ожидаю (не хочу получить) от этой встречи». Такое открытие помогает «сверить часы» и сразу настраивает людей на конструктивный лад.
Зачем я здесь Этот формат подойдет для встреч, где собрались разнообразные участники для решения какого-то вопроса. Например: архитектурный cинк, стратсессия, межкомандная ретроспектива, обсуждение недавнего инцидента, встреча перед запуском нового продукта и т.п. Попросите каждого немного подумать и ответить устно или в чат на вопрос: «Зачем я на этой встрече?». Ответ на этот вопрос крайне полезен для самих участников, потому что часто мы приходим на встречу, потому что «получил инвайт в календаре», но зачем именно я нужен на этой встрече?⁃ Я эксперт по этой теме? ⁃ Я представляю интересы своей команды? ⁃ Я инициатор этой встречи? ⁃ Я просто пришел, чтобы быть в курсе? Заодно вы, как фасилитатор, расскажете группе, зачем на этой встрече нужны вы! Обязательно делитесь своими форматами консервативных открытий в комментариях! Саша