Знаю, что во многих компаниях не принято выделять больше 40–50 минут на встречи. Возможно ли провести полноценную ретроспективу за 45 минут?
Настя, одна из участниц нашего тренинга, задалась этим же вопросом и попросила о помощи:
«Ох, мне предстоит в четверг две ретры и две во вторник. У меня вообще только 30–45 минут 😶🌫️ максимум на каждую. Может, подскажете какой-нибудь вариант короткой ретры…»
Я предложила ей провести ретро по этому экспресс-формату. Читайте ниже, что у неё получилось.
1️⃣ Открытие и сбор контекста — 7–10 минут
Пусть каждый оценит по шкале от 1 до 10 прошедший спринт, где 10 — идеальный спринт, а 1 — худший.
Далее попросите молча записать на стикере, чего не хватило в этом спринте, чтобы оценить его на 10 из 10. Опросите пару человек: кто оценил высоко, низко и средне, чтобы обрисовать на всю группу контекст спринта. Не слишком затягивайте этот этап.
2️⃣ Сбор идей — 3–5 минут
В формате молчаливого мозгового штурма соберите идеи в две колонки:
— stop — что нам стоит прекратить делать;
— start — что нам стоит начать делать.
3️⃣ Этап взаимопонимания — 10–20 минут
Попросите молча прочитать идеи друг друга. А потом предложите задать друг другу вопросы про самые непонятные стикеры.
После прояснения сгруппируйте одинаковые идеи (не похожие, а те, которые именно об одном и том же).
4️⃣ Выбор идей — 10 минут
Пусть каждый точками отметит самые перспективные идеи.
Возьмите по одной идее из stop и start, которые набрали больше всех точек. Проверьте с помощью consensus check, что команда согласна выбрать именно эти идеи, и зафиксируйте по ним план действий.
5️⃣ Закрытие
Соберите фидбэк c помощью шкалы. Попросите людей оценить впечатления от ретро по шкале от 1 до 10.
❗️ Важные фишки, которые помогут уложиться в 45 минут:
🤝 заранее договоритесь с командой, что вы проведёте встречу
Объясните, что для того, чтобы встреча прошла эффективно, вы будете двигаться по заготовленному плану, будете управлять дискуссией, давать конкретные задания, а при необходимости — сворачивать обсуждения. Такая легализация действий фасилитатора поможет избежать излишнего саботажа, на который совсем нет времени.
📋 установите в начале встречи правила, которые будут ускорять группу
Пример таких правил:
— включённые камеры и микрофоны;
— высказывание по руке;
— парковка для сторонних вопросов.
Настя провела ретро в таком экспресс-формате в четырёх разных командах и поделилась своим положительным отзывом (см. скриншот ниже). Можете смело использовать этот формат! 💛
Мне как тренеру было особенно радостно от того, что ей удалось провести 4 ретро в экспериментальном формате сразу после обучения!🤩
Легко помогать с подготовкой фасилитаторам, которые прошли наш тренинг. Ведь мы говорим на одном языке, они на лету схватывают, как проводить те или иные активности, потому что уже практиковали их на тренинге.😌
Оксана 💜
Настя, одна из участниц нашего тренинга, задалась этим же вопросом и попросила о помощи:
«Ох, мне предстоит в четверг две ретры и две во вторник. У меня вообще только 30–45 минут 😶🌫️ максимум на каждую. Может, подскажете какой-нибудь вариант короткой ретры…»
Я предложила ей провести ретро по этому экспресс-формату. Читайте ниже, что у неё получилось.
1️⃣ Открытие и сбор контекста — 7–10 минут
Пусть каждый оценит по шкале от 1 до 10 прошедший спринт, где 10 — идеальный спринт, а 1 — худший.
Далее попросите молча записать на стикере, чего не хватило в этом спринте, чтобы оценить его на 10 из 10. Опросите пару человек: кто оценил высоко, низко и средне, чтобы обрисовать на всю группу контекст спринта. Не слишком затягивайте этот этап.
2️⃣ Сбор идей — 3–5 минут
В формате молчаливого мозгового штурма соберите идеи в две колонки:
— stop — что нам стоит прекратить делать;
— start — что нам стоит начать делать.
3️⃣ Этап взаимопонимания — 10–20 минут
Попросите молча прочитать идеи друг друга. А потом предложите задать друг другу вопросы про самые непонятные стикеры.
После прояснения сгруппируйте одинаковые идеи (не похожие, а те, которые именно об одном и том же).
4️⃣ Выбор идей — 10 минут
Пусть каждый точками отметит самые перспективные идеи.
Возьмите по одной идее из stop и start, которые набрали больше всех точек. Проверьте с помощью consensus check, что команда согласна выбрать именно эти идеи, и зафиксируйте по ним план действий.
5️⃣ Закрытие
Соберите фидбэк c помощью шкалы. Попросите людей оценить впечатления от ретро по шкале от 1 до 10.
❗️ Важные фишки, которые помогут уложиться в 45 минут:
🤝 заранее договоритесь с командой, что вы проведёте встречу
Объясните, что для того, чтобы встреча прошла эффективно, вы будете двигаться по заготовленному плану, будете управлять дискуссией, давать конкретные задания, а при необходимости — сворачивать обсуждения. Такая легализация действий фасилитатора поможет избежать излишнего саботажа, на который совсем нет времени.
📋 установите в начале встречи правила, которые будут ускорять группу
Пример таких правил:
— включённые камеры и микрофоны;
— высказывание по руке;
— парковка для сторонних вопросов.
Настя провела ретро в таком экспресс-формате в четырёх разных командах и поделилась своим положительным отзывом (см. скриншот ниже). Можете смело использовать этот формат! 💛
Мне как тренеру было особенно радостно от того, что ей удалось провести 4 ретро в экспериментальном формате сразу после обучения!🤩
Легко помогать с подготовкой фасилитаторам, которые прошли наш тренинг. Ведь мы говорим на одном языке, они на лету схватывают, как проводить те или иные активности, потому что уже практиковали их на тренинге.😌
Оксана 💜