Открытие ретроспективы:
Сам формат ретро очень яркий, поэтому сделайте простое открытие. Например попросите каждого участника обозначить своё текущее состояние и настроение одним словом.
Сбор данных
Нарисуйте на флипчарте корабль (как на картинке) или вставьте готовую картинку в Miro. Объясните значение рисунка:
1. Корабль - это наша команда, которая плывет к своим целям (можно написать на борту корабля название команды).
2. Тропический остров - это наша цель (это может быть цель спринта, релиза или более глобальные цели команды).
3. Ветер - это то, что наполняет наши паруса и помогает плыть вперед (наши сильные стороны, преимущества, ресурсы итп).
4. Якорь - это то, что нас тормозит, замедляет, не дает двигаться к цели.
5. Подводные скалы - это риски, которые есть на нашем пути.
Засеките 5-7 минут и попросите участников ретро написать стикеры в каждую категорию - остров, ветер, якоря, скалы.
Помогите участникам сгруппировать похожие идеи и уточнить «непонятные» стикеры.
Устройте голосование. Пусть у каждого участника будут 5 точек/голосов, которые он может отдать за самые важные стикеры. Можно голосовать только за проблемы «скалы, якоря», а можно за все области, тогда идеи из области «ветер», будут сильными сторонами для дальнейшего укрепления.
Генерация идей
Организуйте обсуждение выигравших стикеров и мозговой штурм на тему того, как нивелировать риски «скалы», обрубить или ослабить «якоря» и усилить сильные стороны «ветер».
Составьте план улучшений
Составьте план действий на флипчарте/в Miro. Для этого опросите группу и запишите конкретные действия, которые должны быть сделаны.
Для каждого пункта плана укажите ответственного и дату, к которой он должен быть выполнен.
Закрытие ретроспективы
Попросите каждого участника придумать и сказать какое то напутствие нашему «кораблю». Например: "Сплоченной команде не страшны никакие подводные рифы!"
Александра Баптизманская