Сессия на определение видения компании Сила ветра
сформулировали перспективы развития на пять лет
О компании
Сила ветра – это компания, которая создает приключения под парусом. Каждый год они не только отправляются в экзотические страны, на Средиземное море, Русский и скандинавский Север, но также обучают капитанов и гоняются на спортивных яхтах в России и за ее пределами.

С каким запросом обратились

Менеджеры «Силы ветра» обратились к нам с запросом, связанным с видением компании. Они хотели сформулировать перспективы её развития на пять лет, выбрать цели и приоритеты от фаундеров, а потом менеджерским составом сформировать план, как двигаться к этим целям.
Дополнительно хотелось организовать удобный процесс для синхронизации по продвижению к целям, создать фундамент для принятия решений и распространить видение, цели и приоритеты на всю компанию.

Как мы готовились к сессии

Подготовка
Мы начали подготовку к работе с серии интервью с будущими участниками встречи (менеджерами), чтобы выяснить, чего они ожидают от сессии. В ходе интервью мы поняли, что у участников накопилось слишком много вопросов на обсуждение: налаживание коммуникаций, роли в компании, цели и ограничения, обратная связь и т. д., поэтому мы решили выделить самое важное с помощью опроса на всех участников.
Преимущества приглашённого фасилитатора в том, что он не погружён во «внутрянку» компании и видит ситуацию непредвзято.

От Саши: При проведении интервью в рамках подготовки сложно отделить пожелания людей по поводу сессии от их пожеланий и сложностей глобально в компании, поэтому, кроме данных для сессии, мне удалось провести мини-аудит и представить его фаундерам компании и СЕО. В нём я отметила сильные стороны и направления для улучшения не только в рамках этой сессии, а в рамках компании в целом.
После интервью и опроса был сформирован формат проведения сессии
Сессия с фаундерами и генеральным директором
От Саши: Прежде чем презентовать стратегию цели на всю компанию, самое важное для компании — это понять и услышать друг друга, сформулировать единое представление.

Создание стратегии и целей — непростая задача для любой компании. В «Силе ветра» руководители первый раз решили подойти к этому вопросу структурно и переложить свои планы и мечты на бумагу.
По результатам этой сессии руководители синхронизировались в своём видении и выбрали формат, по которому будем ставить цели и рассказывать про них на всю компанию.
Домашним заданием было переложить видение на выбранный формат и подготовиться, чтобы представить его на сессии.
Смена плана накануне
Закон успешной сессии — позвать всех нужных, но так мало, как возможно. Чем меньше людей, тем проще договариваться.
До последнего мы обсуждали состав сессии. Изначально у нас была идея проработать цели узким кругом основных руководителей, а уже потом презентовать их расширенному составу участников.
Однако в плоской компании часто бывает так, что важных людей много. Потому что люди растут вместе с компанией. Если позвать первых, но не позвать вторых — они обидятся. А если звать вторых, то и третьих тоже надо.
Так сессия из 10 человек превратилась в сессию на 30 человек, и нам с фаундерами компании и гендиректором пришлось адаптировать план сессии буквально накануне.

Как это было
30 участников
ключевые сотрудники
14 дней
восемь интервью с менеджерами, один опросник, четыре организационные встречи
2 дня
онлайн сессий
Итоговый план сессии
Чтобы включить всех в работу в начале сессии, мы провели профессиональный Speed Dating среди руководителей. Это помогло всем 30 участникам настроиться на сессию. Центральная часть была посвящена презентации видения от фаундеров компании, которое охватывало перспективы на 2024 и 2028 годы, а также будущую структуру компании.
Загадка: Сколько времени понадобилось двум фаундерам и генеральному директору, чтобы представить видение компании участникам?
План: «Мы уложимся каждый в 10 минут».
Факт: «Три часа».
Люди задавали множество вопросов. И это вполне ожидаемо! Участники с нетерпением ждали презентации целей и видения компании, и их реакция оказалась очень разнообразной — от восторга и интереса до непонимания и сомнений в осуществимости поставленных задач.
В результате нашего первого этапа сессии руководители компании презентовали своё видение и цели, а затем мы провели сбор эмоций и вопросов и попытались ответить на основные.
Претворение целей в жизнь
На следующем этапе нам нужно было помочь людям «разжевать» поставленные цели. Помочь ответить на волнующие вопросы: «Если мы пойдём в точку Х, как это на меня повлияет? Какие риски и препятствия я вижу на пути?»
Мы спросили у участников сессии, какие задачи им понятны и интересны, какие вызывают сложности и нуждаются в уточнении.
Мы выбрали самые непонятные цели и провели их анализ:
Подобная проработка целей в группах помогла участникам лучше понять их, приложить на свою рабочую реальность и даже наметить первые шаги по их воплощению.
«Мы с Силой ветра смогли построить общее информационное поле, наладили взаимодействие между базами и ребята впервые запланировались все вместе. Эта сессия помогла не только запустить важные изменения в команде, но и сблизить ее участников.».
Мария Кручинина
Фасилитатор сессии
В результате сессии
  1. Проведён мини-аудит состояния компании
  2. Поставлены и оформлены цели на 2024 и 2028 годы
  3. У ключевых людей в компании появилось единое представление, куда двигается компания
  4. Сформирована инициативная группа для дальнейшей работы с целями
  5. Составлен конкретный план действий, чтобы запустить процесс работы после сессии
Впечатления заказчика
Ценность работы с Co-Actors со временем только возрастает!

Спустя 4 месяца после фасилитации стратсессии мы видим результат, который превосходит ожидания, и это очень ценно.

Нашу стратсессию фасилитировала Маша Кручинина. Основной задачей мы ставили синхронизацию и коллаборацию между распределенными командами, работающими в филиалах Силы ветра в разных городах. Главной сложностью было отсутствие привычки у распределенной команды совместной работы, а ещё — переменная в виде сезонности бизнеса.

По результату работы с Машей и командой Co-Actors мы поставили совместные цели, вдохновляющие и устраивающие всех участников стратесессии, проработали боли и процессы, разработали проекты, которые решают эти задачи, и собрали команды, которые эти проекты реализуют.

И важный момент — этот отзыв я пишу значительно позже, чем проходила стратсессия, и могу сказать, что мы получили результат с огромным запасом реализованных ожиданий. В общем, мы нашли классный инструмент для решения большого количества задач. Спасибо!
Игорь Ковалевский
Unit Director
Хотите так же?

Оставьте ваши контактные данные и мы обсудим ваш запрос и ответим на все волнующие вопросы